1999-2000年度 活動方針・計画

ブリテン・広報・写真事業委員会

委員長:江口耕一郎、副委員長:長谷川和子、委員:河田 弘、露崎伊三郎

方針

 来年度のブリテンは大変です。写真が奇麗に見られるように、印刷屋を利用することにしましたので、原稿締切が2週間も早まったのです。今年度のブリテン担当はあまりにも楽をしすぎました。原稿の催促はせず、月末までに集まった分について、月が改まってから編集開始……などという甘い心構えでは、来年度のブリテン委員は勤まりません。月間スケジュールをご覧ください。形式が少しずつ違うブリテンを3種類も、たった1週間で作らなければならないのです。原稿が矢の催促になるかもしれませんが、すべて印刷の都合です。その点よくご理解のうえ、ご協力の程よろしくお願いいたします。

計画

 @月間スケジュール
      第3火曜日  原稿締切
    その週の金曜日  ホームページ更新
     翌週の月曜日  会員へEメールで配信
      第4火曜日  印刷屋に発注
    翌月第1火曜日  会員へ郵便で発送
 Aお願い
  1.原稿はEメールでください。ファイル形式はテキスト形式にしてください。メールアドレスは tys-eguchi@pop16.odn.ne.jp です。
  2.例会または役員会にフロッピーでご持参いただいても構いません。やはりテキスト形式にしてください。
  3.手書き原稿はあまり歓迎しません。
  4.原稿は短めにお願いします。1コラムは23字×52行です。たとえば、巻頭言は2分の1コラム、標題・写真を除いて本文は約400字が限度です。長すぎる原稿は次の手順で無理矢理つめこみます。だんだん読みにくくなります。
字間を狭める → 行間を狭める → 字を小さくする → 途中を切り捨てる → 余った部分を次号にまわす → 全体をボツにする
予定の枠に合わせるためのリライトは原則として行いません。
 B郵送によるブリテン発送先は東京クラブ会員30人、東日本区理事・親子クラブ会長・在京他クラブ会長等30人(昨年度は60人)を予定しています。東新部部長には送りません。その他のブリテン発送は、所掌の各事業委員会にお願いいたします。
      IBC・DBC関係 → IBC・DBC事業委員会
      入会候補者     → EMC・LT事業委員会
      ゲストスピーカー等 → クラブサービス・ドライバー・物品事業委員会

予算

印刷費 A4版ヘッド 200部 × 12月30,000円
    A4版4ページ19,000円 × 12月 228,000円
    写真製版   1,000円 × 6枚 × 12月72,000円
写真  フィルム   500円 × 12月6,000円
    DPE    35円 × 24枚 × 12月10,080円
発送費 切手     80円 × 60部 × 12月57,600円
    宛名シール  4円 × 60部 × 12月2,880円
               合  計  406,560円