2001年8月役員会報告
書記 田中博之
日時 2001年8月22日(水) 19:00〜21:10
会場 シャン・ドゥ・ソレイユ
［報告事項］
１．7月役員会議事録確認（田中）
２．8月例会報告(田中)
３．8月会計報告(東矢)
４．各事業委員会報告
（１）Ｙサービス(人見)
8月16日、信州Ｙ設立に向けて松本クラブと一緒に隅谷三喜男先生を訪問し、設立発起人代表をお願いした。
（２）ＩＢＣ(黒岩)
ブリテンの英語版（山中メンが翻訳）は9月号から海外に送付予定。9月20日もしくは21日のヒロクラブのミルトン・ハコダ夫妻歓迎会について夫妻の予定を確認する。
（３）ＢＦ(中村(鐵)
４名から受領。次回詳細報告する。
（４）ＥＭＣ（松田）
宮崎隆子さんが過去2回出席されており、9月例会に出席してもらい10月入会のお勧めを行う。
（５）ブリテン(江口)
東京クラブのホームページを東日本区から独立させた。（URL:http://www1.odn.ne.jp/tokyo-ys/）費用500円/月。
（６）クラブサービス(吉岡)
バースデー用のスプーンの在庫がなくなったので人見メンに２００個発注をお願いする。
9月例会ではオークションを開催する。１週間前に着く様会員全員にハガキを送る。出品者、落札者をきちんと記録する。
５．第１回神田４ワイズ役員会報告(江口)
江口、佐藤(茂)、東矢、中村(鐵)、広田、持田各メン出席。各クラブ現況報告、４ワイズ基金の決算、予算承認等。オーケルとの食事代取り決めの件については、東京クラブ持田会長当時1,500円を最低金額として合意したものであり、金額、中身とも各クラブが独自に交渉することができるとの見解。９月例会は和風弁当（1,500円）とする。
YMCAまつりの分担について、東京クラブはユースと共同でバザーを担当。詳細は8月28日の実行委員会で決定される。
［協議事項］
１．9月例会（EMCナイト）プログラム（吉岡・松田）
・ゲストスピーカーを工藤徹氏（川越クラブ直前会長）にお願いする。演題は「地球環境と世界平和の為に！」。
←承認
２．10月例会（IBCナイト）プログラム(吉岡・黒岩)
・ゲストスピーカーを日本NPOセンター常務理事山岡義典氏にお願いする。
←承認
・中村(鐵)メンにもNPO法人資格検討委員会の報告を依頼する。
３．文献保存委員会（黒岩）
・ブリテンバックナンバー等のロッカー整理を行い、不要なものは廃棄する。29日18時から有志にて実施。
←承認
４．ランチョンバッジ（田中）
・役員交代に伴う訂正がなされておらず、９月例会までに書記が作業を行う。
５．キックオフミィーティング会計報告（佐藤(茂)）
・会場費と担当主事分はクラブ会計より支出。
←承認
６．00-01年度決算報告（佐藤(茂)）
・早急に確定し、FAXにて役員に諮ったのち、９月例会で承認を求めることとした。
７．「山中会長ご苦労さん会」会計報告（江口）
・承認。剰余金はワイズ基金に繰り入れる。
８．８月例会会計報告（佐藤(茂)）
・承認。
・下見費用に関しては交通費の支払い基準額を９月役員会で制定し、それに則り支払うこととする。
・今後とも宿泊、食事、交通費等を伴う集まりに関しての直前のキャンセルは、キャンセル費用が必要となった場合、当事者に負担をお願いする。
９．東日本区定款改正第２回承認について（江口）
・承認の旨郵便投票することで了承。
１０．今後の予定
・9月15日(土) 東新部部会
・9月17日(月) 維持会員増強拡大委員会
・9月22日(土) 国際協力事業街頭募金
・9月28日(金)〜30(日) ユースボランティア・リーダーズフォーラム
・11月23日(金)〜24(土) ワイズYMCAフォーラム
１１．９月役員会の日程について
9月18日(火)19時〜21時 於 シャン・ドゥ・ソレイユ
［出席者］
メン＝江口、黒岩、佐藤(茂)、庄司、田中(博)、中村(鐵)、東矢、人見、松田、吉岡(10名)