2001年9月役員会報告

　　　　　　　　書記　田中博之
日時　2001年9月18日(火) 19:00～21:10
会場　シャン・ドゥ・ソレイユ
［報告事項］
１．8月役員会議事録確認（田中(博)）
２．9月例会報告(郡山)
３．8月会計報告(東矢)
４．各事業委員会等報告
（１）ＩＢＣ(黒岩)
・各ＩＢＣからブリテンが来着している。抄訳してホームページに掲載することを考えている。
・ミルトン・ハコダ夫妻の歓迎会は２０日１９時から開催。１９名出席予定。
（２）ＢＦ(中村(鐵))
・ブリテン９月で報告済み。今後のことについて検討を行う。
（３）ＣＳ・ウエルネス(佐藤(謙))
・８月例会への協力感謝。
・１１月例会、江戸城ファミリーウォークについての委員会を９月中に開催予定。
（４）ＥＭＣ(松田)
・宮崎隆子さんは９月例会に出席できなかったため、１０月例会での入会は無くなった。
（５）ブリテン(江口)
・英語版ドラフト完成。毎月の作成を目標とする。ＩＢＣへの送付は黒岩メンにお願いする。
（６）クラブサービス(吉岡)
・９月例会の食事（和食）は好評であった。
・オークションへの協力感謝。本年度あと３回実施する。
・バースデー用のスプーンの入手が間に合わなかったので、９月例会ではワイングラスを贈呈した。
（７）ＹＭＣＡ報告(芳賀)
・同時テロ事件に関しＹＭＣＡ同盟として寄付を行う。東京ＹＭＣＡとしても寄付を募ることにした。
・国際協力街頭募金を９月２２日（土）に渋谷駅前にて実施する。
（８）東新部評議会、東新部会報告(田中(博))
・９月１５日（土）評議会（午前）、部会（午後）が開催された。
・評議会には江口、佐藤(茂)、田中(博)、山中各メンが出席。前年度決算等各議案承認。
・部会はバンコックエイズ孤児ケアセンター（ハッピーホーム）、東日本区メネット国内プロジェクト「ＬＤ基金」のためのチャリティーコンサート。東京クラブからはメン１０名（江口、河田、佐藤(謙)、佐藤(茂)、田中(博)、辻村、露崎、古屋、持田、山中）、メネット３名（辻村、露崎、山中）が参加。コンサート後、懇親会が開催された。
（９）ＹＭＣＡまつり拡大準備委員会報告（人見）
・東京クラブはバザー担当。献品、準備、当日の協力をお願いする。
（１０）維持会員増強拡大委員会報告（人見）
・ＹＭＣＡ会費未納入者は早急に納入して欲しい。できるだけ自動引落しに協力願う。
（１１）東京ワイズメンズクラブ事業基金理事会報告(松本)
・９月１３日（木）に理事会を開催した。
・８月２７日（月）現在の預金残高は4,456千円。７５周年時の目標を6,500千円とし、達成へ向けてゴールデンブック入金のアピールを１０月例会で行う。
（１２）ロッカー整理報告（人見）
・８月２９日（水）、黒岩、芳賀、人見、吉岡各メンにて実施。
［協議事項］
１．１０月例会（IBCナイト）プログラム（吉岡）　　　←承認
・プログラムにNPO法人資格検討委員会の報告および東京ワイズメンズクラブ事業基金理事会報告を追加する。
・京都キャピタルクラブの会長が出席の場合は挨拶をお願いする。
２．１１月例会（ユースアクティビティナイト）プログラム(吉岡)　　　←承認
・東京コスモスクラブ林メンをゲストスピーカーの候補とする。
・オークションを開催する。
３．前年度決算案（佐藤(茂)）
・９月１３日最終的に全員の会費納入が完了し、決算が可能となった。前期繰越金を収入の部に入れて計算することととし、決算案承認。
・なお、余剰金の扱いについては来年６月頃に収支の見通しがついた時点で対応を考えること、および今後一般会計と東京ワイズファンドとは通帳を分けることとした。
４．役員会会場について（江口）
・今後は国際奉仕センターの教室で開催することに決定。
５．ＹＭＣＡまつりバザー実行委員会（人見）
・役員全員が実行委員となり、メネットにも参加、協力を呼びかけることに決定。
６．交通費支払い基準額策定
・次回役員会にて決定する。
７．今後の予定
・ 9月20日(木)　　　　　ミルトン・ハコダ夫妻歓迎会
・ 9月22日(土)　　　　　国際協力街頭募金
・ 9月28日(土)～30(日)　ユースボランティアリーダーズフォーラム
・ 11月11日（日）　　　　ＹＭＣＡまつり
・ 11月23日(金)　　　　　江戸城ファミリーウォーク
・ 11月23日(金)～24(土)　ワイズＹＭＣＡフォーラム
８．１０月役員会の日程について
・ 10月16日(火) 19時～21時　於国際奉仕センター
［出席者］
メン＝江口、黒岩、郡山、佐藤(謙)、佐藤(茂)、庄司、田中(博)、東矢、中村(鐵)、芳賀、人見、松田、松本(良)、山中、吉岡(15名)