2001年11月役員会報告

        書記 田中博之
日時 2001年11月20日(火) 19:00〜21:00
会場 国際奉仕センター66号教室
[報告事項]
1.10月役員会議事録確認(田中(博))
2.11月例会報告(郡山)
3.11月会計報告(東矢)
   ←次回から会費入金状況、銀行預金残高も報告することとする。
4.各事業委員会等報告
(1)IBC(黒岩)
 ・11月はIBC/DBC強調月間。
 ・IBC各クラブへのクリスマスカードを準備。
(役員会中に各自サインを行った)
(2)BF(中村(鐵))
 ・11月例会にて切手5名、テレカ1名、現金1名の寄附があった。
(3)CS・ウエルネス(佐藤(謙))
 ・10月25日に、第2回CSウエルネス拡大委員会を開催し、江戸城ファミリーウォークについての詳細を詰めた。当日(11月23日)東京クラブメンバーは8時半に集合。
(4)クラブサービス(吉岡)
 ・本年度、オークションを4回実施するが、これまでの2回で既に92,450円(年間目標金額:118,400円)の売上があった。
5.YMCA報告(芳賀)
 ・YMCAまつりは約2,200名の参加。益金は約100万円、バザーの売上は30万円を超えた。
 ・11月17日、会員協議会が開催された。参加者136名。
 ・神田会館は年末年始、12月29日から1月4日まで閉館。新年は1月5日7時の早天祈祷会から。
6.YMCAまつり報告(人見)
 ・ごみ処理、残品処理に苦労したが、奉仕センターのボランティアの協力を得て実施。残品は東陽町のバザーへ寄附した。
7.第3回東新部評議会報告(田中(博))
 ・11月17日(土)開催。東京クラブからは江口、佐藤(茂)、田中(博)、東矢、山中の各メンが出席。
 ・9月15日の東新部会(チャリティーコンサート)会計報告、11月10日-11日の東日本区役員会報告、各クラブ活動報告、各事業活動報告等が行われた。
 ・在京ワイズ合同新年会が1月5日(土)在日韓国YMCAにて開催される。
8.東京YMCA会員協議会報告(田中(博))
 ・11月17日(土)開催。神田会館売却(本年6月末売買契約締結済み)に至る経過説明が新堀総主事からあり、「21世紀東京YMCA将来構想(案)」の説明が委員会委員長の郡山メンからあり、参加者から活発に意見、要望が出された。「21世紀東京YMCA将来構想」は12月の常議員会で決定される予定。
[協議事項]
1.12月例会(クリスマス例会)プログラム(佐藤(茂))
 ・礼拝に引き続いて例会もチャペルにて行う。
 ・ディナー後の「お楽しみ会」ではクリスマスの物語の朗読劇を行う。
 ・往復はがきにて出欠の確認を取る。
   ←承認
2.1月例会(BF・Eナイト)プログラム(吉岡)
 ・ゲストスピーカーは中村(鐵)メンに一任。
 ・オークションを開催する。
   ←承認。
3.神田4ワイズ主催「新堀総主事との懇談会」開催の件(江口)
   ←開催すること承認。
4.例会長期欠席者への対応(江口)
 ・長期欠席者の状況確認を行った。それぞれ多忙、出張が重なった等の理由で欠席が続いているが、引き続き声をかけて行く。
5.交通費支払い基準額策定
   ←次回役員会で検討する。
6.「80歳以上の会員を囲む集まり」(仮称)の実施について
   ←次回役員会で検討する。
7.今後の予定
 ・11月23日(金) 江戸城ファミリーウォーク
 ・11月23日(金)〜24日(土) ワイズYMCAフォーラム
 ・12月14日(金) 国際奉仕センタークリスマス
 ・12月21日(金)、22日(土) 日中友好交流コンサート
 ・1月5日(土)  在京ワイズ新年会
8.12月役員会の日程について
 ・12月18日(火) 19時〜21時 於 国際奉仕センター66号教室
[出席者]
メン=江口、黒岩、郡山、佐藤(茂)、佐藤(謙)、田中(
博)、露崎、東矢、中村(鐵)、芳賀、人見、細川、吉岡(13名)