2003年12月役員会報告

書記　細川剛

2003年12月16日(火) 18：45～21：00　学士会館309号室
[報告事項・連絡事項]
１．11月役員会議事録確認（細川書記）
２．12月例会報告（細川書記）
　12月例会会計報告山本副会長提出の別紙報告のとおり。余剰金は一般会計に戻す。
３．会計報告（茅野会計）
４．各委員会等報告
　(1)IBC／DBC（田中会長）12月例会でクリスマスカード作成、発送済。ベンディゴクラブから今後ブリテンをEメールで送るとのメールあり。（黒岩メン）ブリテンを毎月台北へ郵送しているが返事がないので調べ確認する。
　(2)BF（吉岡委員長）12月切手245g
　(3)EMC（松田委員長）第3回EMC委員会を行った。会員の出席率は前年度より良い出席率で推移している。７月8月10月各85%、９月100%。会員増強第２弾として２月末迄締切りで会員候補者紹介のキャンペーンを行う。
　(4)ブリテン（田中会長）1月号は12/26締切り。東京ワイズ基金半期報告、２月までの会員増強。
　(5)クラブサービス（黒岩委員長）東陽町の倉庫を、箱を購入して整理する。
　(6)CS／ウエルネス（松本良三委員長）江戸城ウォークのリーダー育成については、メン・メネット合わせて23名出席したので良かった。ＹＭＣＡへの江戸城ウォークの事務費３万円支払いを承認。
　(7)東新部評議会報告（田中会長）
５．ＹＭＣＡ報告（芳賀担当主事）
　国際協力委員会が主体となってチャリティーコンサートを３月頃に行う計画、援助金３万円で協賛の要請が芳賀主事からあり、協議のうえ予備費からの支出承認。
　内容は、中国・韓国・日本の琴による「アジアの琴コンサート」。場所は、山手ＹＭＣＡを予定。
６．松本クラブ１５周年記念会報告（田中会長）別掲
［協議事項］
１．１月BF/EFナイトプログラム（黒岩委員長、吉岡委員長）司会は茅野メンに変更、２月例会司会を高橋メンとする。ゲストスピーチのタイトルは、浅見氏と吉岡委員長で相談して決める。テーブルクロスを購入する。通常のオークションと本のオークションを行う。食事はお弁当、ポットを用意。ＢＦアワーを行ない、切手拠出100％を目指す。
２．２月CS/TOFナイトプログラム概要（黒岩委員長）
　食事無し。次期会長･副会長選挙。選挙管理委員を１月役員会で決める。会長、前会長、前々会長で次期副会長候補を選出する。ゲストスピーチは、佐藤茂美メンにお願いする。
３．次々々期東日本区理事推薦　継続検討
４．第２回東新部部長公式訪問日程
　１月または２月の役員会への訪問をお願いする。
５．２月研修会
　2月21日（土）13:30～東京YMCA東陽町センター視聴覚室、目的は、ワイズのことを更に勉強し、ディスカッションをして理解を深める。講師は、千葉クラブの青木一芳メン(元国際会長)。その後、ウエルネスタイムと懇親会を持つ予定。
６．例会準備マニュアル修正案中間報告（黒岩委員長）
[出席者]川村、黒岩、佐藤(謙)、佐藤(茂)、庄司、田中(博)、茅野、芳賀、細川、松田、松本(良)、山本、吉岡（1３名）