2004年9月役員会報告

書記 黒岩恭浩

2004年9月21日(火)18:45〜21:00 学士会館307号室
[報告・連絡事項]
1.前回役員会記録のうち、「決算をブリテンに載せる」は誤りであったため、H.Pの記録からは削除する。
2.8月例会報告については別掲のとおり。受付のノートのゲストの所には紹介者名の欄を設けることとする。
3.会計報告 現在会費未納者は7名。督促済み。
4.各委員会報告
(1)(IBC委員会)来年の東西交流会でDBCの交歓の時を計画している。
(2)(BF委員会)本のオークションに協力をお願いしたい。東新部のBF勉強会への出席者は4名の予定。
(3)(CS・ウェルネス委員会)チャリティ・ランに協力を。近々委員会を開催予定。
(4)(EMC委員会)出席率100%は達成できなかった。例会に出席のゲストには、ブリテンを送ることとする。
(5)(ブリテン委員会)原稿締切りは10/1,発送は10/5,東新部部会報告は松本(良)メンで承認。
(6)(クラブサービス委員会)受付は18:00頃からということで委員長からそれぞれお願いする。ゲストの住所は把握するようにする。
(7)(メネット会)例会前にメネット会を開催(報告は別掲)。
5.YMCA報告 チャリティ・ランに対する献金を感謝します。
[連絡事項]
1.東新部部会 21名出席予定。(松本次期部長)次期部会のアッピールの方法について説明、承認。
2.ユースボランティアフォーラム 10/1〜3山中湖センター3名出席
3.BF代表応募の案内。有力な候補者あり。近日中に確定。
4.在京クラブ会長・担当主事懇談会(10/8,東陽町)会長、主事いずれも出席。
5.その他:9/5の厚木クラブ・チャーターナイトには当クラブから9名出席。10/3の静岡クラブ・チャーターナイトには田中(博)メンが出席の予定。
[協議事項]
1.江戸城ファミリーウォーク準備手順について(芳賀主事)  スケジュール、広告、受付ボランティア、松尾教授の講演等につき意見交換。新規事業費を使うことは承認。(30,000程度)CS委員会を10/5東陽町で開催。
2.STOP! HIV/AIDSプロジェクト 支援先、目標金額につきより具体性が必要などの意見交換後、例会、江戸城ウォークなどの機会を通じてアッピールし、CSウエルネス委員会が中心になってピンなどの販売を行うことを了承。
3.10月例会IBCナイト ゲストスピーカーは西村隆夫国際議員(東京コスモスクラブ)、スピーチのタイトルは「日本のワイズと国際関係」。
4.11月例会CSユースアクティビティナイト 司会者については書記が確認。ゲストスピーカーはマンディの高木絢さん。ユーススピーチ(20分程度)を入れる。食事は持ち寄り。オークションはなし。学Y(早、東、慶)にも声をかける予定。詳細は次回役員会で。
5.12月クリスマス例会 \7,000程度で会場を再検討する。
6.2005年1月例会 通常例会にする。
7.役員会記録の取扱いについて 10月は暫定的に、書記作成の報告を省略なしで、記載する。来月、再協議・確認する。
8.基本問題検討委員会 10月第1週は難しい。
9.8月例会の不足金\33,944に例会費(食事代)を充当で承認。
10.ワイズ宣伝広告コンテストの件 昨年の入会勧誘用パンフレットを手直しする。次回再協議。担当はEMC委員長と書記。
[出席者]
上原、黒岩、郡山、佐藤(茂)、高橋、田中(博)、芳賀、細川、松田、松本(良)、持田、吉岡、山本メネット。