2007年4月役員会報告

書記 長澤 弘

日時:2007年4月17日(火)18:45〜20:45
会場:日本YMCA同盟会議室
T.前回役員会記録:4月ブリテンどおり承認された。
U.東京クラブ会計の仕組み委員会検討結果:創立70年の時に特別事業費が計上されたが、計上のない時もあるので、項目としては残すが、必要ない時は計上しない。貸借対照表の貸方、借方の表記が逆になっているので訂正する等が報告され承認された。なお、単年度収支が3年赤字になっていることは、会費見直しも含め次年度の課題とする。またメネット、ユース、ビジターから貰っている食事費をどこに計上するか明確にする必要がある。
V.報告
1.4月例会:メーキャップで本日の役員会に古屋メンが出席したので100パーセントの出席率となった。今期初めての快挙である。オークション11,000円、バングラ4,280円、スマイル27,216円となった。
2.会計報告:会費が全員納入となった。京都DBC例会の土産のワインの出費は39,940円、アニバーサリー用ワイングラスの費用52,080円、チャリティーランの協賛金100,000円を支出した。
3.委員会報告
(1)IBC:京都キャピタルの合同例会に東京クラブから23名出席。あわせて57名の盛会だった。香港クラブの75周年記念会の招待が来ているが、出席者については急なことなので会長が調整する。お祝いは2万円とする。
(2)BF:累計は切手3.94キログラム現金193,000円。
(3)EMC:EMC成績集計の結果、出席率は87パーセント、退会者ゼロは1名移籍退会で、残念ながら表彰の対象にならない。知人・友人同伴キャンペーンは同伴5ポイント、入会5ポイントの計10ポイントとなった。
W.討議
1.5月例会:ゲストスピーチは資生堂相談役の池田守男さんでテーマは青少年の教育とする。オークションを実施する。
2.6月例会:福家貴子さんにお願いする。本人ご了解済み。細部は郡山メンがコンタクトする。
3.来期準備:3役は決まったが各委員長等は未定。5月役員会には活動方針を含めて報告する。
4.広義会員の件:黒岩メンと庄司メンから継続の意思等を確認してもらう。
X.その他
1.STEP:ドイツからのサイモン君(20歳)を7月2日〜9日まで吉岡メンにホームステイをお願いする。観光案内等についての皆の協力が期待される。
2.東京ワイズユースの会の国際協会加盟にむけて東京クラブとして前向きに進める。

[出席者]
メン=興津、佐藤(一)、佐藤(茂)、茅野、中村、長澤(山)、長澤(弘)、古屋、細川、松田、松本(良)、持田、山本、吉岡(14名)。