2003-2004年度 活動方針・計画

クラブサービス事業委員会

(ドライバー、物品を含む)

委員長:黒岩恭浩 副委員長:広田光司 委員:上原靖弘、高橋章、人見茂幸

方針

二箇所となる新しい例会場においてスムースにかつ快適に例会が行われるよう、また出席者が混乱しないよう計画、準備、実行する。クラブ役員、各事業委員長と協力し楽しくかつ有意義な例会を行う。

計画

(1)例会におけるクラブサービス
@毎月の担当委員会とゲストスピーカーの選定について早めに打ち合わせる。
A席の並び方については、特にゲストを優先的に配慮する。
B受付当番の役割を再確認し、クラブサービス委員が補佐する。
Cタイムキーパーを定め、円滑な進行をはかる事とする。
Dオークションのない月に、スマイルの際に数名の会員によるミニスピーチを行う。
E第2例会、オープンハウスを企画し、会員の親睦を図る。
(2)オークション
@9月、11月、1月、4月の4回 オークションを実施する。
Aオークションの予告については、ブリテンに載せるほか、メール等によって徹底する。
Bスマイル、バングラバッグは引き続き行う。
(3)物品管理
@物品管理の担当者を決め、在庫管理を行い、年に2回以上役員会に報告する。(不足分の発注とも)
A文献の保存リストを作成する。

予算

収入 スマイル 平均 \300×34×0.8×12=\97,920
 オークション \25,000×4=\100,000 計 \197,920
支出 物品補充\50,000
 万国旗等移動費 \5,000×5=\25,000
 同移送用パッケージ\20,000 計 \95,000