東京クラブＩＴ化第２幕に向けて
江口耕一郎
東京クラブがホームページを開設してから、すでに５年余りの歳月が流れました。東日本区大会でＩＴ優秀賞を受賞したことでもあり、そろそろ第２幕を開きたいというのがＩＴ化推進に取組んできた私の願いと希望です。
第２幕の主役はみなさんです。
インターネットの特長は、だれでも情報の発信者になれることです。次のようなキーワードで示されます。
集中 → 分散 統一 → 多様 組織 → 個人
固定 → 変化 規制 → 自由 遅延 → 迅速
東京クラブのホームページは、まだ矢印の左にいます。インターネットの特長を生かしたものになっていません。
すべてのメンバーが、不定期に自由に迅速に、情報を発信できるようにならなければなりません。2001-2002 年度に国際担当ＲＳＤを務めた十河弘氏(宇都宮クラブ)は「国際担当事業主任のウェブページ」を開設し、東日本区の広報とは別に、１年間独自に情報を発信し続けました。これこそ、インターネット利用の本来あるべき姿なのです。
東京クラブ会長のホームページ、書記のホームページ、Ｙサービス委員会の……を開設してください。作り方は簡単で、Microsoft Word で文書を作って、それを保存する際に「Web ページとして保存」を選択するだけで良いのです。あとはプロバイダーが提供するサーバーにアップロードするだけです。ブリテン担当者の都合に左右されることなく、ご自身のスタイルで自由に迅速に、情報を発信してください。
ホームページ更新の迅速化を阻害しているのが、ブリテンです。東京クラブのブリテンは「例会開催通知」と化しており、例会１週間前でないと発行されません。原稿が出揃うのはその直前です。これでは駄目なのです。情報は鮮度が命です。３週間も４週間も前の例会報告など、賞味期限切れもいいところです。そこから、ブリテンを廃刊してしまえ、という発想が生まれます。
10年ビジョンには「東京クラブのホームページを開設し、ブリテンに替わるものとする」と謳われています。私はこれを「2009年 6月30日ブリテン廃刊」と解釈しています。しかしブリテンを廃刊するには、それなりの実績をつんでおかなければなりせん。「こんな記事は３週間も前に読んだよ！ これも見たことがある……ブリテンなんて何のために発行してるの？」という状況を作ってゆく必要があるのです。
行事予定は決まったらすぐアップロード！
報告は帰宅後その日の内にアップロード！
あなたのちょっとした努力で、東京クラブのホームページはもう一歩先に踏み出せます。ご協力ください。